需求反复变：三个版本的金额始终有据可查

背景

为连锁餐饮做扫码点餐系统。从初次沟通到签约，需求调整了三轮：先加会员储值，再改打印方案，最后又追加了三个门店的个性化要求。过去用 Word 改文档，改到最后没人说得清每一版到底报了什么价。

做法

基线锁定后需求不再原地修改——每次变更复制出新草稿，调整完成后锁定新版本。系统保留全部历史版本，任意两版之间可以对比：哪些需求是新增的、哪些被删除、总额变化多少。

第三轮变更时客户在版本对比页看到 v3 比 v1 贵了 22%，逐条核对后主动删掉了两个与既有功能重复的要求。

结果

签约版本与每个历史版本都可回溯，金额变化的来龙去脉双方都认。顾问不用再维护「变更备忘」的额外文档，客户对涨价的原因也看得明明白白。